Omschrijving

Als medewerker bedrijfsbureau & commercie begeef je je in het hart van onze organisatie: geen dag is hetzelfde en jouw contacten zijn in- en extern dynamisch en gevarieerd. Door jouw organisatietalent, commercieel inzicht en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de overdracht van offerte naar operationeel uitgezet werk soepel verloopt. En natuurlijk doe je dat in een professioneel en jong team waar een fijne werksfeer en ontwikkelpotentieel centraal staan!

Wat ga je doen?

Vanuit standplaats Leeuwarden zorg je er in deze afwisselende functie dat de offerteverzoeken van onze opdrachtgevers, verkoopmedewerkers, projectleiders en rayonmanager worden opgepakt. Of het nu gaat om het plannen van opnames, het uitwerken van offertes, het verzorgen van managementinformatie of het aanmaken van de werkbonnen – jij houdt overzicht en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Het zelfstandig opstellen en beheren van offertes en het ondersteunen van het tenderteam bij onderhandse aanbestedingstrajecten.


• Beheer en onderhoud van schoonmaak- en specialistisch werkcontracten, inclusief het opstellen en wijzigen van planningen en managementinformatie. Het beheren van het bonnenysteem alsmede het voorbereiden van facturatie-informatie.


• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van contractgegevens in ons CRM-systeem.


• Optreden als het aanspreekpunt voor interne collega's met betrekking tot contract gerelateerde vragen en verzoeken.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO 4/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting.


• Affiniteit met dienstverlening (het schoonmaakvak leren we je graag!)


• Goede beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook)


• Administratieve nauwkeurigheid en een klantgerichte instelling


• Een proactieve houding en oog voor detail.

Wij bieden

• Bij NIVO kun je direct aan de slag!
• Werken in een menselijke omgeving, waarbij de medewerker centraal staat.
• Conform CAO 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• Opleidingsmogelijkheden via onze eigen NIVO Academie
• Wij zetten regelmatig collega's in het zonnetje.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris vanuit de schoonmaak- en glazenwassers CAO
• Voldoende vrijheid en ruimte om jouw eigen ideeën en verbeteringen door te voeren