Geplaatst: 25 dagen geleden
Zijn representatief, klantgericht en communicatief eigenschappen die jou perfect omschrijven? En kun jij rust bewaren, overzicht houden en goed in contact staan met zowel collega's als klanten? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken binnen jouw nieuwe werkomgeving namelijk naar een medewerker secretariaat.
In jouw nieuwe baan als secretarieel medewerker werk je nauw samen met andere secretariële medewerkers en ben je onderdeel van het secretariaat. Je voert zowel administratieve als secretariële werkzaamheden uit, waarin er korte lijntjes zijn met de office manager en de directiesecretaresse.
Jouw kerntaken zijn onder andere het notuleren bij bijeenkomsten en behandelen van de inkomende en uitgaande post. Ook ben je verantwoordelijk voor de eerste lijn van de inkomende telefoontjes. Je bent het visitekaartje van het kantoor, je bent namelijk het eerste aanspreekpunt bij de balie en ontvangt de gasten. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van de deadlines en werkprocessen. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat dat alles in goede banen wordt geleid. Met jouw gastvrije instelling zorg jij voor een fijne klantbeleving en ben jij onmisbaar binnen de organisatie.
Onze opdrachtgever is een accountantskantoor dat zich dagelijks bezig houdt met het realiseren van financiële en organisatorische doelstellingen van de klanten. Ze staan dichtbij de klant en onderscheiden zich door daadwerkelijk meerwaarde te verlenen.