Omschrijving

Ben jij een ster in planning en organisatie? Weet jij met een breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden het overzicht te bewaren? En zie je een centrale rol bij een modern bedrijf dat elektrische werk- en voertuigen produceert helemaal zitten? Dan is dit de vacature voor jou! Lees snel verder en kom erachter wat deze uitdagende functie als (aankomend) hoofd bedrijfsbureau precies inhoudt.

Wat ga je doen?

Als hoofd bedrijfsbureau heb je bij dit bedrijf een zeer breed pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Jouw functie is gericht op het optimaliseren van een aantal processen, waaronder de inkoop van onderdelen in binnen- en buitenland, de planning en verwerking van orders, de communicatie tussen afdelingen en klanten en de administratieve afhandeling van inkoop tot aftersales.

In deze functie ben je onder andere, tezamen met de werkplaatschef, verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke planning voor de werkplaats, kantoor en transport. Je zorgt ervoor dat calculaties correct worden uitgevoerd en dat deze op de juiste wijze in het CRM-systeem verwerkt worden. Ook draag je zorg voor de communicatie tussen de werkplaats, retailers en klanten. Je beheert de voorraad van kritische artikelen, stelt bestelling op voor onderdelen en pre-assemblage en plaatst deze op basis van een rolling forecast. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van garantiezaken en aftersales, en zorg je voor de afwikkeling hiervan. Je plant de aflevering van voertuigen, het transport van en naar de klant en de inzet van servicemonteurs. Daarnaast neem je deel aan het tweewekelijkse teamoverleg tussen verkoop, bedrijfsbureau, werkplaats en directie. 

Je bent als hoofd bedrijfsbureau onder meer bevoegd om zelfstandig inkoop bestellingen, offertes en orderbevestigingen op te stellen en versturen, werkwijzen en procedures in op het gebied van planningen en bestellingen aan te passen en toeleveranciers aan te stellen. 

Wat krijg je?

• Een brede, verantwoordelijke functie met veel uitdaging en kansen voor verbetering;
  
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  
• Een ondernemende, dynamische en internationaal gerichte werkomgeving.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een opleiding richting Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar afgerond (MBO of hoger);
  
• Je bent sterk in communicatie en hebt een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• Je kunt goed plannen en organiseren;
  
• Je neemt initiatief en gaat zorgvuldig te werk;
  
• Je hebt affiniteit met (financiële) administratie en IT (pré);
  
• Je hebt ervaring in een technisch bedrijf en/of leidinggevende ambities (pré).

Waar kom je te werken?

Het bedrijf waar je aan de slag gaat is gespecialiseerd in de productie van elektrische werk- en voertuigen. Kwaliteit staat hier voorop. Het bedrijf maakt gebruik van moderne techniek, grotendeels van Europese bodem, en de werk- en voertuigen die zij produceren worden uitvoerig getest. Er heerst een nuchtere werksfeer bij deze opdrachtgever.

Waarom @WORK?

Wij vinden persoonlijke aandacht belangrijk! Wanneer jij op deze vacature reageert, kun je erop rekenen dat wij ons uiterste best voor jou doen! Zodra jij via @WORK aan de slag gaat, staan we klaar voor al je vragen. Daarnaast wordt het salaris wekelijks door ons uitbetaald en worden er regelmatig leuke acties georganiseerd (zoals bijvoorbeeld een zomer- en winterfeest).

Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. We investeren in cursussen en scholing zodat jij aan je loopbaan en ambities kan blijven werken. Ook vinden wij het belangrijk dat jij gezond en vitaal naar je werk gaat. Daarom sport je via @WORK extra voordelig bij een aantal sportscholen in de regio en krijg je zelfs korting op je zorgverzekering bij De Friesland! Kortom, werken via @WORK levert veel meer op dan je denkt!

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Reageer dan snel via de gele solliciteer button! Wil je liever nog wat meer informatie? Neem dan contact met ons op door te bellen naar onderstaand telefoonnummer. Een mailtje sturen mag natuurlijk ook via onderstaand e-mailadres.